Leistungs- und Funktionsübersicht
K3-NEXUS blickt auf eine strukturierte, phasenbasierte Entwicklungs- und Funktionsarchitektur zurück:
83 Funktionen in 16 Kernbereichen - hier die wichtigsten Punkte im Überblick.
1. Die Plattform-Basis & Revisionssichere Dokumentenlenkung
Dokumentenlenkung
Klare Rollenverteilung für Ersteller, Genehmiger und Beobachter.
Freigegebene Versionen bleiben unverändert; jede Änderung erzeugt eine neue, nachvollziehbare Version mit Änderungsprotokoll.
Freigabe-Workflows & Lesebestätigungen
Strukturierter Weg vom Entwurf bis zur Genehmigung.
Beobachter bestätigen das Lesen mit Zeitstempel.
Mandantenfähigkeit & Portal
Sichere Mandantentrennung in einer gemeinsamen Instanz. Jedes Unternehmen sieht nur die eigenen Daten – abgesichert durch automatische Tests.
Rollen für interne Admins, Berater, Kunden-Admins und Kunden-Nutzer.
2. Control & Operations (Summary & Fachmodule)
Summary-Startseite & Aufgaben
Zentrales Aufgabenmanagement nach Fälligkeit, Status und Wiedervorlage inklusive automatischer Erinnerungen (ersetzt klassische Terminboards).
Compliance-Grad & KPIs
Laufende Messung, ob alle Dokumente aktuell und freigegeben sind, flankiert von einem Dashboard für Kennzahlen (KPIs) und Risikokennzahlen (KRIs).
Risiken & Chancen (Kapitel 6.1)
Umfassendes Management von Bedrohungen, Asset-Risiken, Umwelt- und Klimarisiken sowie Qualitätsrisiken inklusive Asset-Verknüpfung mit Vererbung und jährlicher Wiedervorlage.
Rechtskataster & KI
Verwaltung rechtlicher Vorgaben mit jährlicher Überprüfung und Maßnahmen-Dokumentation. Unterstützt durch einen KI-Dienst zur Beobachtung von Gesetzesänderungen und Prüfung der Anwendbarkeit.
Audits & Findings (Kapitel 9)
Vollständige Auditplanung (intern/extern), Durchführung direkt im System anhand von Normkapiteln, Erfassung von Findings mit Einstufung (Hauptabweichung, Nebenabweichung, Verbesserungspotenzial, Hinweis, Positiver Aspekt) sowie Wirksamkeitsprüfung und Maßnahmen-Tracking.
Anwendbarkeitserklärung (SoA)
Automatische Entwurfserstellung aus Anhang-Aund Systemdaten, mit Begründung, Verknüpfung zu Maßnahmen und Änderungshinweisen.
Ereignisse, Ziele & KVP
Gesteuerte Melde- und Bearbeitungsprozesse, Sicherheitsforum-Protokolle, Ziele- und Maßnahmenplanung sowie Verbesserungsmanagement (Kapitel 10).
3. Systemoffenheit & Schnittstellen
Export & Lese-Schnittstelle
Export aller Metadaten als PDF und JSON. Stabile, versionierte Lese-Schnittstellen mit Kundenschlüssel für die nahtlose Anbindung von Fremdsystemen.
Fremdsystem-Integration
Geplante und vorbereitete Anbindungen an das unternehmenseigene Asset-Management, SIEM-Systeme sowie Datenschutz-Module (DSFA/VVT).
Single Sign-on (SSO)
Optional koppelbar mit den vorhandenen Identitätssystemen.
4. KI-Integration (Made in Germany)
Sicherer KI-Dienst
Austauschbare Schnittstelle für KI-Modelle, gehostet in lokalen oder EU-Rechenzentren.
Vektorgestützte Dokumentensuche
Schnelles Auffinden von Inhalten über moderne Vektordatenbanken (pgvector).
Zusatzmodule für regulatorische Exzellenz
NIS2-Modul
Schnelle Freischaltung und Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen für kritische und wichtige Einrichtungen.
DORA-Modul
Spezifische Bausteine zur Erfüllung des Digital Operational Resilience Act für den Finanz- und IT-Sektor.
Viele mehr... Katalog bitte anfragen.
